Datenschutzhinweise

Stand Oktober 2025

Datenschutzinformationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Anwenderkreis Proalpha e.V., Gartenstraße 3, 67273 Herxheim am Berg, Deutschland, Tel.: +49 172 / 8060402, E-Mail: thomas.schmidt@anwenderkreis-proalpha.de. Sitz des Vereins ist Regensburg. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wie beispielsweise der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich über die unter Punkt 1 dargestellten Kontaktmöglichkeiten an den Verantwortlichen wenden.

3. Betroffenenrechte & Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Diese Betroffenenrechte stehen auch im Einklang mit Art. 25-29 DSG und finden entsprechend Anwendung.
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die Kontaktdaten der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Telefon: +49 (0) 981 180093-0

4. Speicherdauer (allgemeine Informationen und Kriterien)

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und - sofern einschlägig - zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft. Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

5. Webseitenbesuch

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht im Mitgliederportal einloggen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. "Server-Logfiles"). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
Unsere besuchte Website

• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Server Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

6. Kontaktaufnahme

Sie können mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Die Verarbeitung der Ihrerseits in diesem Kontext angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt zu diesen Zwecken auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als vorvertragliche Maßnahme oder im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in den Systemen unseres Auftragsverarbeiters SEWOBE AG, Werner-Haas-Straße 8, 86153 Augsburg, sowie in den Systemen unseres weiteren Auftragsverarbeiters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Verarbeitung durch Microsoft erfolgt im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365-Diensten (insbesondere Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint sowie Office-Anwendungen) auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft setzt zur Erbringung seiner Leistungen Unterauftragsverarbeiter ein, die auch in Drittländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein können (insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika). Eine Datenübermittlung in solche Drittländer erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Übrigen überwiegend innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Die Informationen aus Ihrer Kontaktaufnahme werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Sofern Sie nach Ihrer Anfrage nicht unserem Verein beitreten, werden Ihre Daten nach 365 Tagen gelöscht.

7. Mitgliedschaft

Im Rahmen der Beantragung Ihrer Mitgliedschaft erheben wir folgende Daten:

• Firmenadresse
• Anrede
• ggf. Titel / Akademischer Grad
• Vorname & Nachname
• ggf. Abteilung im Unternehmen
• Telefon
• E-Mail-Adresse

Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Mitgliederverwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Ohne Bereitstellung dieser Daten kann keine Mitgliedschaft erfolgen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in den Systemen unseres Auftragsverarbeiters SEWOBE AG, Werner-Haas-Straße 8, 86153 Augsburg, sowie in den Systemen unseres weiteren Auftragsverarbeiters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Verarbeitung durch Microsoft erfolgt im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365-Diensten (insbesondere Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint sowie Office-Anwendungen) auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft setzt zur Erbringung seiner Leistungen Unterauftragsverarbeiter ein, die auch in Drittländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein können (insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika). Eine Datenübermittlung in solche Drittländer erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Übrigen überwiegend innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Als Mitglied erhalten Sie Zugang zu unserem Kundenportal und unserem Forum. Informationen über die dortigen Datenverarbeitungen entnehmen Sie bitte der jeweils dort hinterlegten Datenschutzerklärung.

8. Veranstaltungen

Sie haben die Möglichkeit, Terminhinweise für unsere Veranstaltungen als E-Mail zu erhalten. Hierbei werden die Absender-E-Mail-Adresse und die unter Punkt 5 aufgelisteten Internetverbindungsdaten zum Schutz vor Missbrauch gespeichert. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse, weshalb die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt.
Diese Daten werden spätestens nach 365 Tagen gelöscht, sofern keine Erforderlichkeit zur Extraktion und weiteren Aufbewahrung für strafrechtliche Zwecke erfolgt.
Sie haben die Möglichkeit, eine Terminerinnerung an eine E-Mail-Adresse zu senden. Hierbei werden Erinnerungsdatum und E-Mail-Adresse bis zum Erinnerungsdatum gespeichert.
Diese Erinnerungsmöglichkeit erfolgt nur, wenn Sie diese Funktion ausdrücklich nutzen und in die Verarbeitung einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Informationen zur Anmeldung für Veranstaltungen erhalten Sie in unserem Forum.

9. Unser Social-Media-Auftritt

Wir haben auf unserer Webseite nur einen Link zu unserem LinkedIn-Profil hinterlegt, ohne dass personenbezogene Daten verarbeitet werden: www.linkedin.com/company/awk-proalpha
Informationen zur Datenverarbeitung auf LinkedIn finden Sie in unserer separaten Datenschutzerklärung LinkedIn.

10. Nutzung von ajax.googleapis.com/ jQuery

Diese Seite nutzt Ajax und jQuery bzw. jQueryUI Technologien, wodurch eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten erzielt wird. Diese werden von der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt. Sollten Sie jQuery vorher auf einer anderen Seite vom Google CDN gebraucht haben, wird Ihr Browser auf die im Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Ist dies nicht zutreffend, werden die benötigten Daten von Google heruntergeladen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung des Google CDN erfolgt im Interesse einer Optimierung der Ladegeschwindigkeiten unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google, derzeit abrufbar unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Datenschutzinformationen für LinkedIn

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Anwenderkreis Proalpha e.V., Gartenstraße 3, 67273 Herxheim am Berg, Deutschland, Tel.: +49 172 / 8060402, E-Mail: thomas.schmidt@anwenderkreis-proalpha.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2 Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wie beispielsweise der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich über die unter Punkt 1 dargestellten Kontaktmöglichkeiten an den Verantwortlichen wenden.

3 Betroffenenrechte & Beschwerderecht

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.
Widerspruchsrecht
Wenn wir im Rahmen einer Interessen Abwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben sie das jederzeitige recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
Machen sie von ihrem widerspruchsrecht gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sie können den Widerspruch wie oben beschrieben ausüben. Machen Sie von Ihrem widerspruchsrecht gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zur Direkt-Werbung.

4 Speicherdauer (allgemeine Informationen und Kriterien)

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und - sofern einschlägig - zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft. Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.

5 Verarbeitungen bei LinkedIn

Wir greifen für unseren auf LinkedIn angebotenen Kanal www.linkedin.com/company/awk-proalpha/ auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, zurück. Die von uns betriebene Unternehmensseite dient auf dem Zweck, mit denjenigen Nutzern auf für diese bequeme Weise zu kommunizieren, die bereits beim LinkedIn-Netzwerk Mitglied sind. Dies ist auch unser berechtigtes Interesse im Rahmen der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es ist weder notwendig, noch wird es von uns empfohlen, dort Mitglied zu werden, um mit uns in Verbindung zu treten. Informationen oder besondere Angebote kommunizieren wir auch auf anderen Kanälen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese LinkedIn-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren, Teilen, Bewerten). Bitte prüfen Sie daher im eigenen Interesse sorgfältig, welche Informationen Sie preisgeben und mit anderen Nutzern teilen möchten. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite erfasst LinkedIn unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der LinkedIn-Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der LinkedIn-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt LinkedIn unter folgendem Link zur Verfügung: de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden ebenfalls von der LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, welche zum Microsoft-Konzern gehört, verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen LinkedIn erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt LinkedIn in allgemeiner Form in seinen Richtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu LinkedIn sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Richtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: de.linkedin.com/legal/privacy-policy. In welcher Weise LinkedIn die Daten aus dem Besuch von LinkedIn-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der LinkedIn-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange LinkedIn diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der LinkedIn-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von LinkedIn nicht abschließend und klar benannt. Beim Zugriff auf eine LinkedIn-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an LinkedIn übermittelt. Nach Auskunft von LinkedIn wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. LinkedIn speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion "Anmeldebenachrichtigung"); gegebenenfalls ist LinkedIn damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Wenn Sie als Nutzer aktuell bei LinkedIn angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer LinkedIn-Kennung. Dadurch ist LinkedIn in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen LinkedIn-Seiten. Über in Webseiten eingebundene LinkedIn-Buttons ist es LinkedIn möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem LinkedIn-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei LinkedIn abmelden beziehungsweise die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden LinkedIn-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere LinkedIn-Seite nutzen, ohne dass Ihre LinkedIn-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (u.a. Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten), erscheint eine LinkedIn-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für LinkedIn erneut als bestimmter Nutzer erkennbar. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden LinkedIn Support-Seiten: de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.